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訂艙是貨物托運(yùn)人(shipper)或其代理人根據(jù)其具體需要,選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\(yùn)人(即班輪公司或它的營業(yè)機(jī)構(gòu))以口頭或訂艙函電進(jìn)行預(yù)約恰訂艙位裝貨、申請運(yùn)輸,承運(yùn)人對這種申請給予承諾的行為。
訂艙單上通常會有貨名,重量及尺碼、起運(yùn)港,目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運(yùn)人對這種申請(預(yù)約)給予承諾后,就會在艙位登記簿上登記,即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)系,并著手開始貨物裝船承運(yùn)的一系列準(zhǔn)備工作。
租船訂艙的簡單程序?yàn)椋?/p>
1進(jìn)出口公司委托外運(yùn)公司辦理托運(yùn)手續(xù),填寫托運(yùn)單(shipping note),亦稱“訂艙委托書”遞送外運(yùn)公司作為訂艙依據(jù)。
2、外運(yùn)公司收到托運(yùn)單后,審核托運(yùn)單,確定裝運(yùn)船船舶后,將托運(yùn)單的配艙回單退回,并將全套裝貨單(shipping order)交給進(jìn)出口公司填寫,然后由外運(yùn)公司代表進(jìn)出口公司作為托運(yùn)人向外輪代理公司辦同物托運(yùn)手續(xù)。
3、貨物經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后,即由船長或大副簽收“收貨單”(又稱大副收據(jù),matereceipt)。收貨單的船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的表明貨物已裝妥的臨時(shí)收據(jù)。托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單。
訂艙所產(chǎn)生的費(fèi)用就是訂艙費(fèi)》整箱訂艙費(fèi)是船公司收取的,拼箱的價(jià)格是把所有可能的費(fèi)用都加在一起計(jì)算出的價(jià)格,訂艙費(fèi)船公司是向貨代收取的,只是貨代已經(jīng)在海運(yùn)費(fèi)里面含這個(gè)費(fèi)用了,不會另外收取。