賣家啟用亞馬遜FBA頭程,幾乎所有訂單可保證幾天內送貨到門,這樣的時效帶來了非常好的消費體驗,從而十分有利于賣家平臺信譽的建立,進而大幅拉升排名,帶來更多的訂單。下面介紹亞馬遜FBA頭程具體的貨代流程:
?。?)審核單證
這需要根據發(fā)貨人的貿易方式、信用證等合同條款的要求來審單,單證應包括:發(fā)票、裝箱單、托運書、報送單項式、外匯核銷單、許可證、商檢證、進料或來料加工核銷本、索賠或返修協(xié)議、到付保涵、關封。
?。?)預配艙
代理人匯總所接受的委托和客戶的預報,并輸入電腦。計算出各航線的件數、重量、體積、按照客戶的要求和貨物重、泡情況,根據各航空公司不同機型對不同板箱的重量和高度要求,制定預配艙方案,并對每票貨配上運單號。
?。?)預定艙
代理人(貨代)根據所指定的預配艙方案,按航班、日期打印出總運單號、件數、重量、體積,向航空公司預定艙。
?。?)接受單證
接受發(fā)貨人送交的已經審核確認的托運書及報送單證和收獲憑證,將收貨記錄與收貨憑證核對,制作操作交接單,填上所收到的各種報關單證份數,給每份交接單配一份總運單和分運單5.將制作好的交接單、配好的總運單或分運單、報關單證移交制單。如果此時貨未到或未全到,可以按照托運書上的數據填入交接單,須注明貨物到齊后在做修改。
?。?)制單
制單就是填制航空貨運單,航空貨運單包括總運單和分運單,填制航空貨運單的主要依據是發(fā)貨提供的國際貨物委托書,委托書上的各項內容都應體現(xiàn)在貨運單項式上,一般用英文填寫。
如果是直接發(fā)給國外收貨人的單票貨物,只須填航空公司的主運單即可;如果屬于國外代理人為收貨人的集中托運貨物,則必須先為每票貨物填開代理人的分運單,后再填開主云單。最后制作“空運出口業(yè)務日報表”供制作貨物標簽使用。
?。?)接受貨物
接收貨物是指航空貨代把即將發(fā)運的貨物從發(fā)貨人手中接過來并運送到自己的倉庫。接受貨物一般與接單同時進行。對于通過空運或鐵路從內地運往出境地的出口貨物,貨運代理按照發(fā)貨提供的運單號、航班號及接貨地點日期,代其提取貨物。如貨物已在始發(fā)地辦理了出口海關手續(xù),發(fā)貨人應同時提供始發(fā)地海關的關封。
接受貨物時,應對貨物進行過磅和丈量,并根據發(fā)票、裝箱或送貨單清點貨物,核對貨物的數量、品名、合同號或嘜頭等是否與貨運單上所列一致。
?。?)標記和標簽
?、贅擞洠喊ㄍ羞\人、收貨人的姓名、地址、聯(lián)系電話、傳真、合同號等;操作(運輸)注意事項;單件超過150千克的貨物。
?、跇撕灒簶撕炗址趾娇展緲撕灪头謽撕灐:娇展緲撕炆先话⒗當底执硭羞\航空公司的代號,后八位數字是總運單號碼,分標簽是代理公司對出具分標簽的標識,分標簽上應有分運單號碼和貨物到達城市或機場的三字代碼。余件貨物貼一張航空公司標簽,有分運單的貨物,在貼一張分標簽。
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