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第一次運(yùn)營(yíng)美國(guó)亞馬遜,如何處理相關(guān)的會(huì)計(jì)問(wèn)題?
要是想在商業(yè)上更進(jìn)一步,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的重要性不言而喻——保持公司的財(cái)務(wù)透明度、管理庫(kù)存,以及維持稅務(wù)合規(guī),等等。
而亞馬遜的會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)的線(xiàn)下業(yè)務(wù)相比,又有很多不同之處,賣(mài)家們需要妥善處理。
運(yùn)營(yíng)亞馬遜,賣(mài)家在會(huì)計(jì)上面臨的挑戰(zhàn)
1.數(shù)據(jù)量
和線(xiàn)下傳統(tǒng)銷(xiāo)售相比,亞馬遜的費(fèi)用會(huì)更加復(fù)雜、多樣。
2.退貨
退貨會(huì)對(duì)賣(mài)家們的利潤(rùn)產(chǎn)生影響,同時(shí)會(huì)使得會(huì)計(jì)流程變得復(fù)雜。
3.稅務(wù)責(zé)任
和線(xiàn)下銷(xiāo)售一樣,在亞馬遜上銷(xiāo)售同樣會(huì)面臨稅務(wù)上的挑戰(zhàn)。雖然銷(xiāo)售稅是由亞馬遜代扣代繳,但對(duì)于使用FBA倉(cāng)庫(kù)的賣(mài)家而言,F(xiàn)BA倉(cāng)庫(kù)可能會(huì)觸發(fā)銷(xiāo)售稅關(guān)聯(lián)。
4.費(fèi)用
亞馬遜收取多種費(fèi)用,如FBA費(fèi)、推薦費(fèi)和大批量上市費(fèi)。
5.庫(kù)存管理
賣(mài)家需要跟蹤銷(xiāo)售商品的成本(COGS),管理庫(kù)存水平,同時(shí)考慮存儲(chǔ)成本。
什么是亞馬遜FBA?
FBA即“Fulfillment by Amazon”(亞馬遜物流)。這項(xiàng)服務(wù)允許賣(mài)家將庫(kù)存存放在亞馬遜的倉(cāng)庫(kù)中,亞馬遜會(huì)負(fù)責(zé)處理賣(mài)家訂單的包裝、發(fā)貨以及客戶(hù)服務(wù)工作。但FBA在幫助賣(mài)家們的同時(shí),也給賣(mài)家的們的會(huì)計(jì)提出了新挑戰(zhàn)——必須處理來(lái)自亞馬遜的各種費(fèi)用、收費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)。
倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)
這個(gè)是賣(mài)家在亞馬遜倉(cāng)庫(kù)中,庫(kù)存所占用空間的月費(fèi)。月費(fèi)會(huì)因產(chǎn)品的大小、重量以及季節(jié)和需求的不同而有所變化。
履約費(fèi)用
賣(mài)家為亞馬遜挑選、打包并運(yùn)送給客戶(hù)的每個(gè)單位支付費(fèi)用。費(fèi)用還取決于產(chǎn)品的尺寸和重量,以及運(yùn)輸方式和目的地。
推薦費(fèi)
這個(gè)是賣(mài)家在亞馬遜平臺(tái)上每筆銷(xiāo)售需支付的費(fèi)用。費(fèi)用是總銷(xiāo)售價(jià)格的一定百分比,通常在8%~15%之間,具體取決于產(chǎn)品類(lèi)別。
其他費(fèi)用
其他服務(wù)或特殊情況,同樣會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用。像是長(zhǎng)期儲(chǔ)存費(fèi)、移除費(fèi)、處置費(fèi)、退貨費(fèi)、退款費(fèi)、廣告費(fèi)、訂閱費(fèi)等。
和FBA相關(guān)的簿記任務(wù)
記錄FBA費(fèi)用
亞馬遜收取使用 FBA 服務(wù)的費(fèi)用,包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、履行費(fèi)和移除費(fèi)。賣(mài)家們需在簿記記錄中準(zhǔn)確記錄這些費(fèi)用。
管理庫(kù)存
賣(mài)家們必須管理庫(kù)存水平,避免庫(kù)存耗盡,或產(chǎn)生過(guò)多存儲(chǔ)費(fèi)用。而管理庫(kù)存,也包括了跟蹤庫(kù)存水平、識(shí)別移動(dòng)緩慢或未售出的庫(kù)存,以及做出補(bǔ)充或刪除庫(kù)存的決定。
核對(duì)亞馬遜結(jié)算單
賣(mài)家們會(huì)在年底收到亞馬遜的結(jié)算單,該結(jié)算單詳細(xì)說(shuō)明了賣(mài)家在FBA所賺取的收入、收取的費(fèi)用以及與FBA賬戶(hù)相關(guān)的其他金融交易。賣(mài)家應(yīng)將這些報(bào)表與企業(yè)記錄進(jìn)行核對(duì),以確保兩者匹配。
銷(xiāo)售稅合規(guī)
FBA賣(mài)家必須在所有適用的州正確收取和繳納銷(xiāo)售稅。這涉及跟蹤所收集和支付的銷(xiāo)售稅,并按時(shí)提交納稅申報(bào)表。
退貨退款
賣(mài)家必須管理通過(guò)FBA銷(xiāo)售的產(chǎn)品的退貨和退款。這涉及跟蹤退貨物品的價(jià)值,以及發(fā)放給客戶(hù)的退款。
面對(duì)挑戰(zhàn),賣(mài)家們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì)?
1.使用正確的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)支持
作為亞馬遜賣(mài)家,賣(mài)家們需要記錄自己所有的交易。為此,賣(mài)家們有2種主要的會(huì)計(jì)方法:權(quán)責(zé)發(fā)生制和現(xiàn)金會(huì)計(jì)制。具體選擇哪種會(huì)計(jì)方法,取決于具體的業(yè)務(wù)需求,以及賣(mài)家對(duì)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注程度。
權(quán)責(zé)發(fā)生制
在權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)方法下,無(wú)論錢(qián)是否實(shí)際進(jìn)出你的賬戶(hù),只要交易發(fā)生了,賣(mài)家就需要立即記錄收入和費(fèi)用。在這過(guò)程中,賣(mài)家會(huì)記錄所有的應(yīng)收賬款(別人還沒(méi)付的錢(qián))和應(yīng)付賬款(還沒(méi)付給別人的錢(qián))。這能幫助你全面了解業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況,并能看到未來(lái)的收入和支出。如果賣(mài)家們想詳細(xì)了解自己的財(cái)務(wù)健康狀況,或是業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,這種方法會(huì)更合適。
現(xiàn)金會(huì)計(jì)制
在現(xiàn)金會(huì)計(jì)制下,只有當(dāng)現(xiàn)金實(shí)際進(jìn)出賣(mài)家的賬戶(hù)時(shí),才記錄收入和費(fèi)用。但因?yàn)檫@種方法不記錄應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款,所以看不到未來(lái)的收入或支出。這種方法更簡(jiǎn)單,更容易管理,但無(wú)法全面反映財(cái)務(wù)狀況。
2.創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表
通過(guò)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表,賣(mài)家能看到不同類(lèi)別的金融交易。會(huì)計(jì)科目表主要包含五個(gè)類(lèi)型,包括資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益、收入、費(fèi)用,等等。想要?jiǎng)?chuàng)建具體的會(huì)計(jì)科目表,建議從資產(chǎn)賬戶(hù)開(kāi)始,可以通過(guò)列出現(xiàn)金、儲(chǔ)蓄賬戶(hù)、應(yīng)收賬款等賬戶(hù),來(lái)管理資產(chǎn)。其次,負(fù)債下面也會(huì)有應(yīng)計(jì)負(fù)債、應(yīng)付賬款、薪資負(fù)債等。第三,在股東權(quán)益下面,還分為了普通股、優(yōu)先股、留存收益,等等。最后,賣(mài)家需在資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益之后列出收入和支出。
3.跟蹤銷(xiāo)售成本
有三種方式可以跟蹤銷(xiāo)售成本:平均成本法、先進(jìn)先出法FIFO、后進(jìn)先出法LIFO。平均成本法會(huì)隨著時(shí)間的推移,跟蹤你的平均產(chǎn)品成本,無(wú)論時(shí)間如何。FIFO是先進(jìn)先出(first in first out)的縮寫(xiě),賣(mài)家可以采用這種庫(kù)存方法,來(lái)跟蹤最早到達(dá)且計(jì)劃以最低價(jià)格首先銷(xiāo)售的產(chǎn)品。LIFO是后進(jìn)先出(last in, first out)的縮寫(xiě),這種庫(kù)存方法是以最高價(jià)格銷(xiāo)售的最新到達(dá)產(chǎn)品。
4.弄清楚倉(cāng)儲(chǔ)需求
亞馬遜FBA是根據(jù)賣(mài)家計(jì)劃存儲(chǔ)產(chǎn)品的時(shí)間提供庫(kù)存,且按先進(jìn)先出的原則排列。每月的存儲(chǔ)費(fèi)用將根據(jù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品和其他因素,而有所不同。如果賣(mài)家計(jì)劃將產(chǎn)品存儲(chǔ)更長(zhǎng)時(shí)間,就需要支付額外費(fèi)用。亞馬遜會(huì)對(duì)存放在其履約中心超過(guò)一年的產(chǎn)品,收取長(zhǎng)期存儲(chǔ)費(fèi)。